Você entende a diferença entre gastos, despesas e custos? Ter o entendimento da classificação das contas que você paga é fundamental para gerenciar suas finanças. Sem esse tipo de análise é difícil iniciar com os investimentos e planejar toda a sua vida financeira.
Perceber a origem de cada recurso que sai da sua conta bancária é o começo de uma gestão financeira pessoal de muito sucesso. Por isso, é importante diferenciar cada um dos pagamentos que você realiza no dia a dia.
Pensando nisso, resolvemos escrever este artigo. Aqui, mostramos o conceito de gastos, despesas e custos, bem como a importância de entender esses lançamentos. Continue lendo!
O que são Gastos, Despesas e Custos?
Inicialmente, vamos entender o conceito de gastos. É considerado nesse conceito todo o tipo de despesa financeira, seja para adquirir um produto, serviço, seja para pagar alguma conta básica do dia a dia.
Esse é um conceito mais abrangente e que não tem muito critério em sua definição. Sempre que você quiser se referir ao pagamento de alguma conta ou à saída de recursos, é possível classifica-lo como um gasto.
Contudo, para avançarmos um pouco mais nesse estudo, é preciso trazer mais detalhamento ao conceito. As despesas e os custos são uma espécie de desdobramento dos gastos. Vamos mostrar cada um deles de forma separada nos tópicos seguintes. Confira!
DESPESAS
As despesas são uma espécie de gastos. Elas são classificadas dessa forma quando ocorre o pagamento de algum produto ou serviço cujo objetivo é suprir uma necessidade geral. Por exemplo, a conta de energia elétrica da sua casa pode ser considerada uma despesa.
Afinal, no mundo atual, seria muito difícil sobreviver sem esse serviço. Outros exemplos são: o pagamento de internet, as compras do supermercado, a aquisição de roupas e calçados etc. É importante entender que as despesas também compreendem coisas que não são de primeira necessidade.
Logo, gastos como assinatura de TVs, mensalidade de cursinhos diversos, academia etc. também são considerados despesas. Você deve ter muito cuidado com esses gastos. Afinal, eles podem comprometer uma parte significativa do seu orçamento.
Em muitos casos, podem exigir o pagamento recorrente, o que prejudica suas finanças. Com o tempo, você terá dificuldades para manter esses pagamentos, prejudicando, até mesmo, a sua capacidade de fazer investimentos.
CUSTOS
O custo é um conceito mais utilizado no meio empresarial. Para um empresário, ele é todo gasto com relação à sua produção. Contudo, pode ser perfeitamente adaptado às pessoas físicas.
Podemos definir como custo todos os gastos que ocorreram na geração da sua renda. Por exemplo, combustível, vale-transporte ou qualquer tipo de pagamento necessário para levá-lo ao trabalho, aquisição de computadores e outras ferramentas, planos de dados para smartphones usados no trabalho etc.
Para você entender de forma simples o conceito de custo, basta ter em mente que ele existe para a criação de uma receita. Ou seja, sem esse gasto, você não gera riqueza. Por exemplo, imagine a pessoa que trabalha com o Day Trade na Bolsa de Valores.
Esse é um modelo operacional de alto nível em que o operador entra e sai da operação em um mesmo dia. Os valores pagos com taxa de corretagem, plataforma de investimentos e, até mesmo, Imposto de Renda são considerados custos.
Afinal, sem eles, o investidor não conseguiria gerar a sua receita. Logo, é importante entender que os custos estão diretamente relacionados com a sua capacidade de gerar riqueza.
Como controlar os seus gastos?
Agora que você entendeu o conceito de gastos, despesas e custos, mostraremos como você pode controlar esses elementos.
REGISTRE TODAS AS ENTRADAS E SAÍDAS
O primeiro passo para controlar esses elementos — talvez, o mais importante — é o registro de todas as entradas e saídas de seus recursos. Se isso não for feito, fica mais difícil saber quanto sobra para ser investido no final de um período.
Assim, é importante mencionar que tudo deve ser registrado. Não negligencie valores que considera pequenos. O somatório deles pode gerar um montante considerável. Atualmente, esse controle pode ser feito com sistemas gratuitos ou, até mesmo, com simples planilhas do Excel.
FAÇA A SEPARAÇÃO DOS CASTOS CONFORME SUA ORIGEM
Após fazer o registro de todos os valores, é importante fazer a separação de gastos. Ou seja, colocar em colunas separadas os custos e despesas do período. Essa separação é fundamental para a etapa seguinte, sobre a qual discorreremos com mais detalhes em seguida.
ANALISE A POSSIBILIDADE DE REALIZAR CORTES OU REDUÇÕES
Todo controle e toda separação de custos e despesas favorece a possibilidade de realizar cortes ou reduções. Contudo, é preciso ter cuidado na hora de fazer isso, especialmente quando se trata de custos.
Como você já sabe, esses gastos estão diretamente relacionados com a sua capacidade de gerar receitas. Logo, fazer cortes deliberadamente também pode colocar em risco as suas finanças. Por exemplo, imagine que você paga mensalmente uma plataforma de investimentos para fazer suas operações na Bolsa de Valores.
Ao fazer a análise de gastos, percebe que esse é um custo que vem prejudicando suas finanças. Contudo, ele não pode ser removido, tendo em vista que é essencial para gerar renda. Sendo assim, antes de cortar um custo, é preciso verificar se a redução impactará negativamente suas receitas.
As despesas são mais simples de ser removidas. O que deve ser analisado é a possibilidade de viver sem algum produto ou serviço. Nem sempre um gasto é algo ruim. É preciso olhar para ele de outa forma.
Sem determinados valores, é impossível ter acesso a determinadas soluções. Por esse motivo, o registro e a análise de cada gasto é essencial para ter sucesso na gestão das suas finanças, facilitando os seus investimentos.
Por fim, é importante salientar que o controle de despesas e custos pode afetar diretamente a sua capacidade de realizar investimentos. Quando você tem gastos descontrolados, impossibilita a gestão financeira, o que acaba gerando falta de recursos para aplicar em ativos no mercado financeiro.